Mapování dokumentů a procesů
Analyzujeme vaše současné úložiště, typy dokumentů a procesy, které s nimi pracují.
Všechny moduly
MODUL DOKUMENTY
Jeden systém pro všechny firemní dokumenty a znalosti.
Modul Dokumenty centralizuje veškerou firemní dokumentaci, šablony a znalostní bázi do jednotného operačního systému. Umožňuje rychlý a řízený přístup k informacím pro všechny týmy.
CENTRÁLNÍ ÚLOŽIŠTĚ
Složky a přístupy
Ukládejte a organizujte všechny soubory do strukturovaných složek s definovanými přístupovými právy.
STANDARDY A ŠABLONY
Jednotné šablony
Vytvářejte a spravujte firemní šablony pro smlouvy, nabídky a další dokumenty z jednoho místa.
FIREMNÍ KNOW-HOW
Znalostní báze
Budujte a sdílejte interní znalostní bázi pro rychlé zaučení zaměstnanců a sdílení postupů.
PROČ PIXELBRAIN
Přestaňte automatizovat z dohadů.
Většina nástrojů staví proces z paměti a porad. Modul Dokumenty vychází z reálných dat — z vašich systémů, dokumentů a předávek. Ukáže výjimky a obcházení, která „ideální" mapa nikdy nezahrne.
Zrychlete rutinu
Modul Dokumenty přebírá opakované úkony, takže tým řeší jen to, co vyžaduje úsudek.
Méně chyb a přepisování
Data tečou mezi systémy automaticky. Žádné ruční přepisování, žádné rozjeté verze.
Rozhodujte z reálných dat
Vidíte, co se opravdu děje — ne odhady z porad. Podklady na jednom místě.
JAK PRACUJE
Pracuje s nástroji, které tým zná.
Většina procesů je roztažená přes systémy, dokumenty a lidi. Modul Dokumenty je propojí, takže výsledek odráží realitu — ne ideální cestu v manuálu.
Jak to funguje
Strukturovaná data
Každý dokument a článek je datová entita s vlastními metadaty pro snadné vyhledávání a filtrování.
CO DOSTANETE
Funkce, ze kterých váš tým rozhoduje.
V jednom modulu Dokumenty dostanete to podstatné: co se děje, kde to drhne a co automatizovat dřív než zbytek.
01SLOŽKY
Hierarchická struktura
Organizujte dokumenty do neomezeného počtu vnořených složek. Nastavte přístupová práva pro jednotlivé týmy nebo uživatele a udržujte v dokumentaci pořádek.
02ŠABLONY
Jednotné firemní šablony
Vytvářejte a spravujte centrální šablony dokumentů. Zajistěte konzistentní podobu smluv, nabídek a reportů napříč celou firmou.
03ZNALOSTNÍ BÁZE
Interní firemní wiki
Budujte sdílenou bázi znalostí s články, postupy a návody. Urychlete onboarding nových kolegů a sdílejte klíčové know-how.
04FULLTEXTOVÉ HLEDÁNÍ
Rychlé vyhledávání
Najděte jakýkoliv dokument nebo článek během vteřin díky pokročilému vyhledávání, které prohledává názvy, metadata i obsah souborů.
Napojení na vaše systémy
Běží nad nástroji, které už používáte — bez náhrady stávajícího stacku.
Data zůstávají u vás
Žádný vendor lock-in, plná kontrola nad daty i přístupy.
Nasazení do 30 dnů
Na míru, jeden proces po druhém, s měřitelným dopadem.
Role a oprávnění
Kdo co vidí a smí měnit — citlivé akce schvaluje člověk.
Audit a historie
Každá akce dohledatelná — víte, co se kdy stalo a proč.
Česky a v kontextu
Mluví jazykem vašeho týmu i vašeho oboru.
AI operační systém
Jeden modul nestačí. Dokumenty je součást celku.
Pixelbrain spojuje obchod, výrobu, finance i komunikaci do jednoho systému. Začnete modulem Dokumenty a rozšiřujete tam, kde to dává smysl — data zůstávají vaše, kontrola taky.
NASAZENÍ
Mapovat. Optimalizovat. Nasadit.
Začneme jedním procesem, ukážeme dopad a teprve pak rozšíříme. Nasazení na míru do 30 dnů.
Návrh struktury a oprávnění
Navrhneme optimální strukturu složek, šablon a přístupových práv pro vaši firmu.
Nasazení a migrace dat
Implementujeme modul do vašeho AI Operačního Systému a provedeme migraci stávajících dat do 30 dnů.
ČASTÉ DOTAZY
Dokumenty — co se nejčastěji ptáte.
Jak systém řeší verzování dokumentů?
Každá úprava dokumentu vytváří novou verzi. Systém uchovává historii změn a umožňuje návrat k předchozím verzím.
Umí modul pracovat i s jinými soubory než jen s textovými dokumenty?
Ano, modul funguje jako centrální úložiště pro jakékoliv typy souborů – PDF, obrázky, tabulky, prezentace a další formáty.
Co je to Znalostní báze?
Znalostní báze je interní firemní encyklopedie (wiki), kde vytváříte a sdílíte články s postupy a návody. Datová entita je KnowledgeBaseArticle.
Jak je zajištěno zabezpečení citlivých dokumentů?
Přístup k dokumentům a složkám je řízen na základě uživatelských rolí a oprávnění. Každý uživatel vidí pouze to, k čemu má explicitně přidělený přístup.
Lze dokumenty propojovat s jinými částmi systému, například s klienty v CRM?
Ano, dokumenty jsou datové entity (Document), které lze přímo propojovat s klienty, projekty, úkoly nebo jakýmikoliv jinými entitami ve vašem AI Operačním Systému.
DALŠÍ MODULY