Krabicový systém
ERP nebo CRM z police
Hotový produkt, nasadíte rychle a levně. Procesy ale ohýbáte podle toho, jak je autor systému vymyslel — co dodavatel nenaplánoval, nedostanete.
Zdroje — Porovnání systémů
Čtyři cesty. Jedna vám sedne.
Krabicový systém, sada nástrojů slepená integracemi, vývoj od nuly, nebo AI operační systém. Každá cesta má svoje místo — tohle je srovnání bez marketingu, včetně toho, kdy nemá smysl volat nám.
MEZI ČÍM VYBÍRÁTE
Rozhodnutí není mezi produkty. Je mezi přístupy.
Konkrétní jména se mění každý rok, tyhle čtyři cesty ne. Než začnete porovnávat funkce, ujasněte si, kterou z nich vlastně chcete.
Sada nástrojů
SaaS aplikace slepené integracemi
Každý nástroj je nejlepší ve své kategorii. Data ale žijí v pěti účtech, integrace drží na lepidle a při každé změně ceníku nebo API se něco rozbije.
Vývoj od nuly
Systém na míru na zelené louce
Sedne přesně na vaše procesy. Zaplatíte za něj ale i za všechno, co je v každém systému stejné — přihlašování, práva, fakturaci — a údržba zůstane na vás.
Pixelbrain
AI operační systém
Hotové moduly jako základ, úpravy na míru tam, kde se lišíte. Provozujeme a rozvíjíme to my, vy dostanete systém, který odpovídá tomu, jak firma opravdu běží.
SROVNÁNÍ
Osm otázek, které rozhodnou za vás.
Ne seznam funkcí — věci, které poznáte až po nasazení, kdy už se rozhodnutí mění draze.
| Kritérium | Krabicový systém | Sada nástrojů | Vývoj od nuly | Pixelbrain |
|---|---|---|---|---|
| Čas do provozu | Týdny | Dny na nástroj, měsíce na propojení | Měsíce až roky | První proces do 4 týdnů |
| Jak sedne na vaše procesy | Přizpůsobíte se systému | Každý nástroj po svém | Přesně na míru | Hotový základ, úpravy tam, kde se lišíte |
| Kdo drží integrace | Dodavatel, v rámci svého katalogu | Vy nebo externí konzultant | Váš vývojář | My — včetně oprav, když se změní cizí API |
| Data na jednom místě | Ano, uvnitř systému | Ne — rozdělená mezi účty | Ano, když se tak navrhne | Ano, napříč moduly |
| Automatizace a AI | Co dodavatel zrovna nabízí | Zvlášť v každém nástroji | Postavíte si sami | Součást systému, nad vašimi daty |
| Cena změny po nasazení | Změnu často nedostanete | Nízká u nástroje, vysoká u propojení | Vývojový projekt pokaždé | Běžná součást rozvoje |
| Kdo systém provozuje | Dodavatel | Pět dodavatelů zvlášť | Vaše IT | My, s dohodnutou odezvou |
| Když se rozejdeme | Export v rozsahu, který systém umí | Data zůstávají v jednotlivých nástrojích | Kód je váš | Vaše data dostanete v čitelné podobě |
Časy vycházejí z našich nasazení a z toho, co u klientů běželo předtím. U vás to bude jinak podle toho, kolik systémů se napojuje a jak dobře je popsaný proces — proto začínáme mapováním, ne nabídkou.
KDY NÁM NEVOLEJTE
Tři případy, kdy jsme špatná volba.
Nasazení, které se nevyplatí, nechceme o nic víc než vy. Tady jsou situace, kdy vám poradíme něco jiného.
Potřebujete propojit dva nástroje
Jestli vám chybí jen můstek mezi dvěma aplikacemi, nekupujte systém. Postavte si scénář v integračním nástroji — bude to levnější a rychlejší.
Máte vlastní vývojový tým
Když máte lidi, kteří systém uživí a rozvinou, vývoj na míru dává smysl. My dáváme smysl tam, kde tenhle tým není a ani nemá vzniknout.
Hledáte nejnižší cenu za licence
Krabicový systém za pár set korun na uživatele nepřeplatíme a nebudeme se o to snažit. Naše cena dává smysl, když vás stojí čas ruční práce, ne licence.
Kdy dáváme smysl
Když firma běží na práci, kterou by nikdo dělat neměl.
Přepisování mezi systémy, hlídání termínů v hlavě, reporty skládané ručně na konci měsíce. Vyberte jeden takový proces — zmapujeme ho, opravíme co nefunguje a spustíme lepší verzi.
ČASTÉ DOTAZY
Na co se ptáte nejčastěji.
Proč neporovnáváte konkrétní produkty?
Protože by to znamenalo tvrdit věci o cizím software, který se mění každé kolo vydání — a půlka takových srovnání na webech je zastaralá. Kategorie se mění pomalu a rozhodnutí, které řešíte, je stejně na této úrovni. Konkrétní systém, který zvažujete, vám rádi projdeme na hovoru.
Nahradí Pixelbrain náš současný systém?
Ne nutně. Většina nasazení začíná tím, že se napojíme na to, co už máte — účetnictví, e-shop, sklad — a nahradíme jen tu část, která nefunguje. Kompletní výměna dává smysl jen tehdy, když je stávající systém sám zdrojem problémů.
Co když se naše procesy liší od vašich modulů?
S tím počítáme. Moduly jsou základ, ne krabice — úpravy na míru děláme přesně tam, kde se lišíte. Proto začínáme mapováním jednoho procesu, ne demem funkcí.
Jak poznáme, že se nám to vyplatí?
Vezměte jeden proces a spočítejte, kolik hodin měsíčně na něm stojí lidé. Když jsou to jednotky hodin, počkejte. Když jsou to desítky a chyby z toho stojí peníze, vrátí se to rychle — a přesně tohle vám na začátku spočítáme společně.
Jsme malá firma. Není to na nás moc velké?
Nasazujeme jeden proces, ne celý systém najednou. Když se první nevyplatí, druhý neděláme — a vy jste nezaplatili roční projekt, abyste to zjistili.
KAM DÁL