ROI kalkulačka pro AI projekty je jednoduchá — ale firmy ji skoro nikdy nedělají před spuštěním. Výsledek: investice se zdá "drahá" bez kontextu.
Dvě kategorie přínosů
Úspora nákladů — čas ušetřený × hodinová sazba zaměstnance. Příklad: agent ušetří 3h denně × 250 Kč/h × 22 pracovních dní = 16 500 Kč/měsíc.
Odemčené příjmy — to, co jste nestihli dělat. Outbound agent pošle 300 místo 80 emailů → více leadů → více revenue. Tato kategorie bývá 5-10× vyšší než úspora.
Vzorec pro payback period
Investice do nasazení ÷ (měsíční úspora + přírůstek revenue) = payback v měsících.
Příklad klienta: nasazení stálo 150 000 Kč, měsíční benefit 85 000 Kč → payback 1,8 měsíce.
Co do kalkulačky nedávat
Nepočítejte "co kdyby všechno fungovalo perfektně". Počítejte s 70 % úspěšností agenta v prvním měsíci, s iteračními náklady, s interním časem vašeho týmu na onboarding.
Red flags — kdy to nedávat
- Proces probíhá méně než 5× týdně → automatizace se nevyplatí
- Průměrná délka procesu pod 2 minuty → overhead agenta je větší než úspora
- Vyžaduje komplexní fyzické rozhodnutí bez dat → AI to nezvládne dobře
Šablona zdarma
Napište nám na hello@pixelbrain.cz s předmětem "ROI kalkulačka" a pošleme vám Google Sheet šablonu, kterou používáme na discovery workshopech.