VÁŠ AI FINANČNÍ TÝM

AI agenti pohlídají peníze, vy máte klid.

Náš AI Operační Systém propojí vaše data a převezme rutinní finanční procesy. Od vystavení faktury po reporting cash-flow.

Jak si předávají práci

4 AI agenti ve finančním týmu4 fáze od faktury po report30 dní do nasazení na míru100% finančních dat pod vaší kontrolou

app.pixelbrain.cz/finance

Váš AI finanční tým4 agenti · linka běží

BillerFAKTURACE BĚŽÍ

Připravil fakturu z nabídky

01/04

MatcherPÁROVÁNÍ PRACUJE

Označil 2 nespárované

02/04

CollectorPOHLEDÁVKY BĚŽÍ

Hlídá 9 pohledávek

03/04

ReporterREPORTING BĚŽÍ

Spočítal provize týmu

04/04

Váš AI finanční tým

Čtyři agenti. Jedna finanční linka.

Každý agent přebírá práci tam, kde ten předchozí skončil — od vystavené faktury až po cash-flow report.

FAKTURACE · krok 1 ze 4

Biller

Vystavuje faktury z přijatých objednávek a schválených nabídek.

Automaticky generuje faktury v modulu Finance na základě dat z CRM (Opportunity). Používá firemní šablony z modulu Dokumenty a připravuje je k odeslání.

Schválená objednávka/nabídkaNávrh faktury k odeslání

Ručně × S agenty

Stejná práce. Bez ručního přepisování.

Vystavování fakturRuční přepisování dat z objednávky do účetního systému.AI agent vytvoří fakturu na jedno kliknutí přímo z CRM.

Párování platebKaždodenní procházení bankovního výpisu a hledání faktur.AI automaticky spáruje většinu plateb podle variabilního symbolu.

Hlídání pohledávekManuální kontrola splatnosti a psaní e-mailových upomínek.AI denně kontroluje splatnost a sama odesílá upomínky.

Příprava reportůSkládání podkladů z více tabulek a systémů do reportu.AI poskytuje aktuální cash-flow report v reálném čase.

Jak to stavíme

Agenti pod kontrolou. Data u vás.

Propojená data

AI pracuje s daty napříč všemi moduly systému – od CRM po finance.

Člověk rozhoduje

AI připravuje podklady a exekutivu, citlivé kroky vždy schvaluje člověk.

Vaše data, vaše pravidla

Celý systém běží na vaší infrastruktuře, data nikdy neopustí vaši firmu.

AI asistent

Nad všemi daty funguje AI asistent pro rychlé dotazy a tvorbu přehledů.

Nasazení

Mapovat. Optimalizovat. Nasadit.

Začneme jedním finančním procesem, ukážeme dopad a teprve pak rozšíříme. Na míru do 30 dnů.

Mapování procesů

Analyzujeme vaše finanční workflow a identifikujeme místa pro automatizaci.

Optimalizace a stavba

Navrhneme a postavíme AI agenty a datové modely přesně na míru.

Nasazení a školení

Do 30 dnů nasadíme hotový systém a zaškolíme váš finanční tým.

Časté dotazy

Na co se účetní ptají.

Umí se systém napojit na naši banku?

Ano, systém se napojuje na bankovní účty přes standardní bankovní API. To umožňuje automatické stahování pohybů pro párování plateb.

Co se stane, když platba nemá správný variabilní symbol?

AI agent takovou platbu označí jako nespárovanou a upozorní odpovědnou osobu, která ji ručně přiřadí. Systém se z těchto případů učí.

Můžeme si upravit šablony faktur a upomínek?

Samozřejmě. Všechny šablony v modulu Dokumenty jsou plně editovatelné, včetně textů a loga, aby odpovídaly vaší firemní identitě.

Jak systém řeší DPH a různé měny?

Systém plně podporuje práci s DPH dle platné legislativy a umožňuje fakturaci ve více měnách s automatickým přepočtem dle aktuálních kurzů.

Kdo má k finančním datům přístup?

Přístup k datům je řízen systémem rolí a oprávnění. K citlivým finančním údajům se dostanou pouze uživatelé s příslušným povolením.